Planilla de reservas de canchas en Excel, gratis.
Una plantilla lista para usar: anotas cada reserva con su cancha, su hora y su abono, y el archivo arma la agenda del día y calcula saldos e ingresos.
Archivo .xlsx Sin macros Sin registro
Agenda de canchasViernes 28 de agosto
4 PM5 PM6 PM7 PM8 PM9 PM
Cancha 1 Club Los Amigos5:00–7:00 PMPagado Equipo Central8:00–10:00 PMAbono
Cancha 2 Academia Norte4:00–6:00 PMConfirmado Torneo Apertura7:00–9:00 PMPartido 18
Cancha 3 Reserva fija6:00–8:00 PMPagado
Descarga gratuita
Descarga la planilla de reservas.
Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice. Trae ejemplos que puedes borrar y una hoja de instrucciones.
- Registro de reservas: fecha, hora, cancha, cliente y teléfono
- Valor, abono y saldo pendiente calculado automáticamente
- Estado de cada reserva: pagada, con abono o pendiente
- Agenda del día: eliges la fecha y ves qué cancha está ocupada a cada hora
- Aviso cuando una reserva se cruza con otra
- Resumen: reservas, horas vendidas, ingresos y saldo por cobrar
Cómo usarla
Tu agenda en cuatro pasos.
Nombra tus canchas
Escribe hasta cuatro canchas en la hoja Agenda.
Anota cada reserva
Fecha, hora de inicio y fin, cancha, cliente, valor y abono.
Consulta el día
Escribe la fecha en la agenda y mira qué está ocupado.
Revisa el resumen
Ingresos del periodo y saldos por cobrar.
Excel o sistema
Hasta dónde llega una planilla.
Una planilla de Excel funciona bien cuando tienes una o dos canchas y una sola persona toma las reservas. Es mejor que el cuaderno porque suma sola y te avisa de los cruces.
Se queda corta cuando:
- Varias personas toman reservas al tiempo y cada una tiene su copia del archivo.
- Quieres tarifas automáticas por horario y fin de semana.
- Tienes reservas fijas que se repiten cada semana.
- Necesitas que el cliente vea los horarios libres y solicite la cancha por internet.
- Quieres cierre de caja, gastos y reportes de ocupación.
En ese punto conviene pasar a un software para reservas de canchas. El plan gratis de Ubitec no vence y sirve para probarlo con tu operación real.
Comparación
La planilla y Ubitec, lado a lado.
Planilla de Excel
Ubitec
Varias personas a la vez
Un archivo, varias versiones
Una agenda compartida
Tarifas por horario
Las escribes en cada reserva
Se aplican solas
Reservas fijas
Copiar y pegar cada semana
Se repiten solas
Reservas por internet
No
Página de reservas con tu enlace
Desde el celular
Incómodo
Pensado para el celular
Caja y gastos
Otra hoja aparte
En el mismo sistema
Precios claros
Empieza gratis. Crece cuando tu operación lo necesite.
Prueba el sistema con información real de tu negocio antes de pasar a un plan con capacidad ilimitada.
Para conocer Ubitec y organizar una operación pequeña.
- 15 reservas
- 3 usuarios
- 3 sucursales
- Acceso en la nube
- Reportes limitados
Para complejos deportivos que necesitan operar sin límites.
- Reservas ilimitadas
- Todos los módulos
- Todos los reportes
- Soporte prioritario
- Personalización completa
Preguntas frecuentes
Sobre la planilla de reservas.
¿La planilla de reservas de canchas es gratis?
Sí. Es un archivo .xlsx que puedes descargar sin registrarte y usar en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
¿Para cuántas canchas sirve?
La agenda del día muestra hasta cuatro canchas. El registro de reservas no tiene límite de canchas.
¿Avisa si hay una reserva doble?
Sí. Si anotas una reserva en la misma cancha y a la misma hora que otra, la columna de cruce lo indica.
¿Sirve para pádel y tenis?
Sí. Solo cambia el nombre de las canchas. El formato funciona para cualquier espacio que se alquile por horas.
¿Puedo pasar después a Ubitec?
Sí. Creas tu cuenta gratis, configuras tus canchas y tarifas, y empiezas a registrar las reservas en el sistema.
Más sobre Ubitec.
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Cuando el Excel se quede corto, tu cuenta gratis te está esperando.